Одним из наиболее критических аспектов, выявленных в ходе исследования, является статус свидетельств о рождении, выданных в период существования Грузинской ССР (до 1991 года) и в переходный период 1990-х годов.
Недействительность советских бланков для апостилирования
Согласно действующему законодательству и административной практике Минюста Грузии, свидетельства о рождении советского образца (зеленые книжки с рукописным заполнением на русском и грузинском языках) не подлежат апостилированию.
Это ограничение обусловлено несколькими факторами:
Политико-правовой: Символика и печати несуществующего государства (СССР) не могут быть заверены печатью суверенной Грузии в рамках современных международных обязательств.
Технический: Ветхость бумаги, выцветание чернил и отсутствие защиты от подделок делают невозможной верификацию подлинности подписи должностного лица, выдавшего документ 40-50 лет назад.
Языковой: Советские документы часто заполнялись на русском языке или имели билингвальный формат, тогда как официальное делопроизводство современной Грузии ведется исключительно на грузинском языке.
Процедура обмена (Выдача дубликата)
Для легализации факта рождения заявитель обязан пройти процедуру получения повторного свидетельства о рождении (дубликата) нового образца.
Юридическая сила: Дубликат имеет полную юридическую силу оригинала и полностью заменяет его в правовом обороте.
Цифровизация: Новый документ распечатывается из Единого государственного реестра гражданских актов. Это исключает возможность расхождений с базой данных.
Транслитерация: Критически важный момент — все имена и фамилии в новом свидетельстве будут указаны на грузинском языке. При переводе или транслитерации на латиницу (для апостиля) могут возникнуть расхождения с написанием имени в старых документах или иностранных паспортах, выданных на основе русской транскрипции. Заявителям рекомендуется тщательно проверять транслитерацию.
Одновременность процессов
Система Домов Юстиции позволяет подать заявление на выдачу дубликата и заявление на проставление апостиля одновременно. В этом случае оператор сначала генерирует новый документ, а затем передает его на этап легализации, что существенно экономит время заявителя.